為進一步提高投訴應對處置能力,避免投訴事件的發生,增強窗口服務意識。近日,白合收費站組織開展投訴建議受理專項培訓。此次培訓以“理論講解、案例分析”的形式進行。
培訓開始,由值班站長宣讀《收費、經營投訴建議受理辦法》文件,重點對服務類投訴中的有理投訴進行解讀,并將站內產生的投訴事件進行分析分類。隨后,在場人員就投訴處理流程進行學習交流,培訓現場大家各抒己見,就如何預防、避免、化解各類投訴事件進行討論,以典型案例為切入點,對話語話術、服務細節、處置流程等進行探討,總結好的經驗和方法。培訓最后,值班站長要求一各班組提高班組成員對收費政策的理解和執行能力,確保在對司乘解釋政策問題上不模棱兩可,做到準確簡明。二設備設施故障也是投訴的重要因素,機電設備維護要到位,日常巡查工作中進行檢查維護,出現問題及時解決,解決不了的及時向上級反映。三產生投訴事件后第一時間進行核實,24小時內給予投訴人答復,向收費運營部(監控部)匯報處置結果。
此次投訴建議專項培訓規范了員工行為、提高了服務意識,強化了白合收費站窗口形象。