為切實加強收費站內部辦公用品管理,牢固樹立為職工服務、為一線服務的管理理念。天生橋收費多舉措加強辦公用品管理工作。
一是對辦公用品的管理注重抓好采購、保管、使用各個環節,堅持貨比三家,同等質量比價格、同等價格比質量,始終貫徹少花錢多辦事的工作方針。二是所有購入的辦公用品必須經過嚴格驗收,合格后方可辦理入庫手續。入庫時要填寫詳細的物品清單,包括品種、數量、規格等。入庫后,辦公用品要按照類別、用途等因素進行分類整理,妥善保管,以便于后續的領用和管理。三定期對辦公用品進行檢查,確保物品完好可用,無損壞或過期現象。實行定期盤點制度,每季度至少一次對辦公用品進行清查盤點,做到賬物相符,對于盤虧的物品,要及時查明原因并進行處理。四是根據辦公需要,嚴格控制領用數量,避免浪費。能夠以舊換新的辦公用品,在換新時需交回舊物。鼓勵員工節約使用辦公用品,減少不必要的消耗。五是對各科室申報的辦公用品領用、電腦維修、辦公設施維修等項目,都第一時間派人到位檢修、解決,確保辦公用品處于正常使用狀態。